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解決方案
解決方案
OA辦公自動化方案

1. 綜述
1.1. 全新的商務機遇

   隨著知識經濟的到來,如何加快企業內部信息的交流,改進企業業務流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力,將是擺在企業管理者面前的重要課題。而借助辦公自動化(OA)軟件將有效快捷的幫助企業完成管理水平的大幅提升。

目前國內辦公軟件應用方面的市場需求與日俱增,雖然辦公自動化(OA)提倡了多年,但見效并不明顯。其原因并非在于缺少性能優良的平臺,而是在于缺少功能全面、適用性強和方便易用的辦公管理應用軟件。同時由于各行業的客戶需求的差異性很大,使得通用的辦公自動化軟件發展緩慢,很多軟件開發商轉而做具體行業的辦公自動化系統,使得用戶成本驟然升高。而大多做通用辦公自動化系統的軟件開發商為了規避這些差異性,只完成了其中的局部管理功能。而大中型企業自己組織人員開發的系統更是只完成部分功能,而且重復開發很多,又缺乏技術進步、版本更新的后勁。

1.2. 解決方案

面向我國廣大企事業單位,充分利用J2EE的豐富強大的功能和平臺性能,結合先進的Internet/Intranet技術,針對我國辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜等特點,力求功能全面而細致,操作簡單方便,強調網絡信息交流和共享。它適用于政府部門、職能機關、社會團體、各種企業、金融機構、醫院、學校、科研機構等各類單位??梢栽诙喾N硬件環境的局域網(LAN)、內部網(Intranet)、互聯網(Internet)上使用。同時還特別考慮到各單位使用OA軟件,全面實現辦公無紙化需要一個過程,長登科技同時支持無紙化和有紙方式的混合辦公模式,幫助用戶單位順利過渡。

在軟件技術和應用功能方面,賦予了用戶很大的自主性,在保證強大功能的前提下,巧妙的化解了用戶之間的差異性。提供了流程的用戶自定義,讓您在使用時更加方便、靈活、易用。還提供了遠程辦公模式,不管您在任何地方,同樣可以及時得到最新的信息,同樣可以批閱文件、填寫批示意見,就象在局域網中辦公。整套系統功能更加強大、使用更加方便。

2. 為什么選擇OA辦公自動化?

選擇OA辦公自動化,將可以享受帶來的諸多益處,使自己在競爭中處于不敗之地。主要益處包括:

2.1. 提高團隊工作效率

確保隨時隨地訪問重要文件。
自動管理文檔的團隊更新版本。
隨時隨地與團隊成員交流。
共享聯系人和日程安排。
及時有效的客戶關系管理。
2.2. 節約開支

直通客戶端,低維護成本。
完全基于瀏覽器,簡單易用,節約培訓費用。
減少昂貴的會議、電話和交通開支。
2.3. 強大的工作流,提升企業辦事效率

基于JAVA的工作流設計。
工作流審批路徑自定義,簡單易用,功能強大,適用性強。
設計思想獨特,領先于其他同類產品。
路由選擇、流程跳轉、重定位、委托功能。
2.4. 細致的客戶關系管理,提升企業市場競爭力

堅持以客戶為中心。
堅持以商機把握為主線。
有效的客戶管理等于有效的客戶服務。
2.5. 保護機密數據

機密數據集中保護,集中備份
多層的安全控制機制確保只有經過授權的用戶才能訪問系統資源。
詳細的系統安全日志和程序日志詳細的記錄了所有訪問系統的用戶。
IP地址屏蔽、非工作日拒絕訪問、非工作時間拒絕訪問、最大登錄失敗次數等安全選項。
密碼加密傳輸、限制登錄失敗次數、設定密碼最短長度。
如果用戶在預定的時間內未做任何操作,自動注銷用戶;直接輸入無權訪問的URL,自動注銷該用戶。
2.6. 實現一步到位的辦公自動化

在同一個應用中,保存您的電子郵件、待辦事宜、通訊錄、文檔、日程安排、項目的所有信息。
工作流自定義,簡單易用,適用性強,可由客戶隨意定制。
提供二次開發工具,幫助企業將現有應用遷移到網絡平臺。
內置幫助引擎,您在使用時遇到任何問題,都可以隨時點擊幫助(?)按鈕獲得詳細幫助信息。
支持在線租用。
即將推出無線辦公功能。
3. 體系結構

3.1. 體系結構

辦公OA以Web服務器為核心,集成文件服務器、數據庫服務器、Mail服務器,支撐系統網絡。系統具有以下特點:

系統健壯,通過雙服務器互為復制與備份機制,確保系統數據安全可靠。
結構靈活,易于擴展。
移動支持,遠程聯機,支持收發郵件及業務處理。
安全可靠,系統防火墻技術信息更為安全。
3.2. 支持虛擬專用網(VPN)

支持基于VPN的網絡環境??蛻魴C可以通過VPN設備或相應軟件訪問服務器。無論您在家、出差在外、或是在客戶那里,也可以使用專用軟件,通過國際互聯網訪問公司服務器,實現異地辦公。

4. 辦公OA系統

4.1. 更新報告

顯示各模塊的最新更新或當前狀態,如:新公告、新郵件、今日日程安排、新文檔、新討論論題、今日預約的資源、待處理的工作流文件。

4.2. 辦公OA系統

客戶端可選辦公OA系統,開機自動運行,自動監控自我的狀態,當有新的更新到達時(如新郵件、新消息、新公告等),自動彈出提醒窗口,更有聲音提醒功能。讓您方便快捷的隨時掌握最新信息。

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